浅述集团公司内控制度建设

摘要:内部控制是企业管理的重要组成部分,它对企业资产的安全完整、会计资料的真实有效等都有着重要的作用。集团公司作为一种特殊的经济主体,更是需要加强企业的内部控制制度建设,只有这样,才能实现企业集团日常经营运作的顺畅。才能保证公司经营目标的实现。
关键词:公司集团 内部控制制度 财务观念 控制环境
0 引言
在现行的《公司法》中没有对“集团”一词进行准确的概念描述,但是在生活中,我们常常可以看到某某集团类似的称呼。所以,我们可以给它一个模糊的定义:集团公司是适应市场经济和经济全球化的发展而出现的具有多层次经济组织的结构体系,它同有限责任公司和股份有限责任公司一样,是一种自负盈亏、独立核算、具有法人资格的经济实体。当然有的中小型企业之间可能为了生产经营的需要而成立集团公司,这样的集团公司对成员不具有任何管理职能,成员之间也是相互独立的。在本文中所指的集团公司是前者。
1 加强集团公司内部控制的必要性
所谓内部控制,其实就是公司为了保证其经营活动的正常进行、资产的完整安全、会计信息数据的真实可靠等一系列经营目标的实现,而对公司内部进行调整、约束、监督和评价的一些方法措施的总称。
1.1加强内部控制,有利于集团公司顺利实现经营目标内部控制作为企业规范自身行为的方法,它可以通过制定相关规章制度来确定集团公司内部部门的权利与责任,严格各种手续、流程的实施过程,这样就可以为企业正常的生产经营活动创造良好的内部环境,防止经营过程中出现失误或者偏差,从而保证集团公司经营目标的顺利实现。
1.2加强内部控制,有利于集团公司建立良好的企业财务氛围集团公司一般业务较多,牵涉的资金也很庞大,很容易出现贪污腐败的现象,内部控制的薄弱性是造成这一切的主要原因。因此,企业必须加强对内部控制的管理,搞好内控的监督和评价,从源头上杜绝盗窃国家财产、逃税漏税等经济犯罪行为的发生。
1.3加强内部控制,有利于集团公司加强内部沟通企业的信息系统是集团公司内部控制制度建设的一部分,一个良好的信息系统可以使每位员工都能清楚明确的了解自己所承担的岗位责任,了解内部控制的有关规定及内部控制如何监督和评价每位员工所负责的项目。这样,集团公司内部就可以形成高速、有序的管理方式,有利于企业员工、管理层及市场三方之间的信息沟通。
2 集团公司内部控制的现状分析
2.1执行力度不够一般而言,集团公司一般实行集权与分权相结合的管理模式,相对应的,集团公司的内部控制也实行集权与分权相管理的方式,采用这种方式来管理内部控制,就使员工对内部控制的实行过程难以把握,不容易分清主次,导致公司的内部控制难以发挥积极的作用。特别在一些容易出现问题的部门和工作环节,对内部控制的执行力度就不大。例如,财务人员的职务不相容性、对现金的管理及专项资金的使用等。
2.2财务观念落后集团公司一般属于大型甚至是特大型企业,管理者一般都是有经验的人,但是这些人的财务观念也相对较落后。具体来说,集团公司的决策者的财务观念决定了整个集团公司的财务观念。一部分决策者认为财务管理仅仅是会计的一部分,没有看到内部控制和结构优化的重要性,在企业的管理中,轻视甚至忽视内部控制方面的建设。这样,就使得整个集团没有意识到内部控制在企业经营管理中的重要性,导致内部控制建设的落后。
2.3控制环境失效控制环境是指公司的治理职能和管理职能,以及公司各阶层对内部控制的态度、认识等。包括对诚信和道德价值观念的沟通与落实、对胜任能力的重视、治理层的参与程度、职权与责任的分配、组织结构、管理层的理念和经营风格和人力资源政策与实务等七个要素。良好的控制环境有利于企业内部控制的实施。但是,在某些集团公司中控制环境较差,主要表现为:企业集团内部成员之间的产权关系不清晰,权责不明确;公司高层道德价值观念发生扭曲。造成贪污腐败现象的产生:人力资源不能发挥应用的作用,复合型人才较缺乏等。
3 加强集团公司内部控制制度建设的对策
3.1加大集团公司对内部控制的执行力度由于集团公司内部经营结构的复杂化和经济业务的多元化,使得许多集团公司对内部控制没有做到全面管理,忽视了某些地方甚至是重要环节的内部控制管理。因此,集团公司就应该对涉及到关键地方的内部控制加强管理。例如,对大规模的收支管理上,应该做到账实相符,并且事后安排专人进行监督,这样就可以把这些盲点变成明点。考察集团公司对内部控制的执行力度还要看集团公司内部控制相关的规章制度是否健全,只有全面的、有效的内部控制制度,公司才能真正做到对内部控制进行严格管理。
3.2加强集团公司对内部控制的思想认识在市场竞争越演越烈的情况下,内部控制在企业经营发展中的地位也愈发重要,如何通过加强内部控制来实现集团公司内部资源的合理优化是企业亟待解决的问题。因此,企业应从思想上加强对内部控制的认识。一方面,公司要树立以人为本的观念。现在上至党中央下到企业,都在学习以人为本,但是真正做到的却很少。在企业的各个经营环节中,人的地位是不言而喻的,一切的创新都需要人来实现。内部控制的实施、监督和评价过程都离不开人的控制。因此企业从上到下应该重视内部控制,充分认识到内部控制的实施有利于企业各项资产的完整、会计数据的真实可靠和经营目标的实现。另一方面,建立重视内部控制的企业文化。经过多年的发展,内部控制已经从简单的对会计账薄和报表的监督扩展到对企业经营的所有环节进行监督控制。因此,企业应该建立一种良好的文化氛围,其中领导层对内部控制的认识影响了整个公司的发展,所以,管理层应该倡导重视内部控制的企业文化的建立,从而促进整个企业的健康、持续发展。
3.3建立集团公司有效的控制环境由于集团公司形成原因的差异性和内部结构的复杂化,就要求企业必须按照国家规定的有关准则和企业自身的实际情况,充分考虑到集团公司高层管理人员的管理理念等,建立一套真实反映集团公司内部组织结构和未来发展状况的内部控制体系框架,从而使公司管理层的思想道德素质得到提高、经营理念能跟上时代发展的步伐,各个岗位人员的权利与责任清晰明确,集团公司内部组织结构清晰、专业人才能充分发挥各自所学等。只有这样,集团公司才能有良好的控制环境来实施内部控制制度建设。
4 结束语
内部控制是为了保证企业正常的经营发展而建立的,在某种意义上说,内控制度的有效与否决定了企业的发展前景。因此,对集团公司而言,加强对内部控制制度的建设是公司发展的必要环节。只有建立有效的内部控制制度,才能防止财务收支中逃税漏税、贪污受贿等违法行为的产生,才能完善企业内部环境,才能保证企业持续、快速、健康的发展。

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